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전자족보 운영위원회 결의사항 알림
성명 : 이동훈 (ldh5303) [ldh5303@naver.com] 입력일시 : 2018-03-11 08:36:21 조회 : 159 

 

2018년 3월 8일 오전 11시 30분에 대구광역시 중구 명륜로 44-4번지 소재 대보사에서 개최된 여주이씨 문순공파 전자족보 운영위원회 회의는 9명중 8명이 참석(광주파 인규 불참, 인환 위임장 제출)한 가운데 회의가 개최되었다. 규약 제 14조(의사 및 의결정족수)에 의거 재적위원 2/3이상(6명) 출석으로 성원이 되어 전자족보의 안정적인 운영을 위한 안건을 심도있게 논의한 결과 아래 내용이 만장일치로 결의되었기에 종중원 여러분에게 알려드립니다.

아 래

1.  회원 가입절차 간소화 및 홈페이지 이용 안내 소책자 발간 추진

(1) 현행
“여주이씨 문순공파 대종회” 사이트 접근 → 회원가입 절차를 거쳐야함
① “여주이씨 문순공파 대종회” 홈페이지 사이트 접근방법
- 네이버가 아닌 다움 넷(daum.net)의 검색창에 ‘여주이씨 문순공파 대종회’    를 클릭하거나 모든 사이트의 주소창에 ‘gyubo.com’을 입력하면 여주이씨 문순공파 대종회 홈페이지가 여러분을 환영한다는 메시지와 함께 화면에 보여지게 될 것입니다.
② 회원가입 절차
-  "리스트 " 표기된 필수 입력 항목은 모두 입력하여야 합니다
   특히 시조 이은백, 중시조 이규보는 반드시 입력하여야 합니다
-  이름에 관한 사항은 성과 이름을 모두 한글, 한자로 입력하여야 합니다
   (예) 이동훈 ○, 동훈× 李東勳 ○, 東勳×
-  ID는 반드시 영어를 포함하여 6자로 구성되어야 합니다.
   (예) lsm053
- 비밀번호는 숫자 4자리를 입력하면 됩니다
   (예) 1234
- 소속 파명 및 전화번호 반드시 입력하여야 합니다.
   (예) 귀산군파, 010-3856-1234
- 주소 찾기에는 구 주소와 새로운 도로명중 하나를 선택하여 입력하십시오
(2) 개선(안)
장년층은 컴퓨터에, 젊은이는 한문에 익숙하지 못하고 종중사(宗中事)에 무관심으로 일관하고 있는 점을 감안하여 전자족보 활성화를 위하여 아래와 같이 개선책을 모색하기로 의결하였다.
① 장년층을 위한 배려
인터넷 족보 이용을 위한 안내 책자를 발간하여 배포하기로 하였다.
② 젊은이를 위한 배려
- 현행
회원가입시 아버지와 조부의 한글, 한문 족보상 이름을 모두 입력하여야 한다
- 변경(안)
조부의 이름을 모르는 사람이 대부분인 점을 감안하여 아버지의 족보상
한글, 한문 이름을 회원가입시 입력토록 한다.

2. 전자족보상 등재신청서 방법과 종전 문헌족보 수단방법을 병행 추진

(1) 현행
신상 변동사항을 전자족보에 입보(入譜)하기 위해서는 오로지 “여주이씨 문순공파 대종회” 사이트에 접근하여 회원가입 절차를 거친 후에 “등재신청서”를 작성하고 증빙서류를 중앙집중관리자에게 송부하고 “수단금 징수기준에 따른 수단금(收單金)”을 지정계좌에 입금시켜야 했다.

(2) 변경(안)
현실적으로 컴퓨터에 익숙하지 못한 중장년층에 속한 손자, 손녀의 출생, 자녀의 혼인, 이장, 사망 등 신상 변동사항 발생시 전자족보를 이용하여 신속하게
“등재신청서”를 작성하지 못하는 점을 감안하여 종전 문헌족보 입보(入譜)시
수단방법과 같이 자신의 연락처를 명기하여 증빙서류(가족관계증명서, 주민등옥등본, 졸업증명서 등)와 함께 직접 중앙집 중관리자에게 등기로 우송하고
“수단금 징수기준에 따른 수단금(收單金)”을 지정계좌에 입금시키면 이를 검토한 후 입보(入譜)토록 양자방법을 병행하기로 하였다.
◉ 집중관리자 주소 및 연락처
대구광역시 수성구 범어천로 197 범어삼환나우빌아파트 102동 102호
이 동 훈 HP 010-9040-5809
◉ 수단금 입금 지정 계좌
신한은행 110-473-237276 이동훈
3. 중앙집중관리자 보수 변경

2016년 12월 8일 각지파 회장단 회의에서 초기 전자족보 시스템 안정적인 구축에 시간과 노력을 많이 투입해야 하는 점을 감안하여 향후 2년간 매월 50만원을 지급하기로 하였으나 수단금이 납입이 저조하고 현행 전자족보운영위원회의 재원(財源)이 취약한 점을 감안하여 현행 중앙집중관리자가 자원하여 희생과 봉사한다는 취지로 의견을 제시하여 월 15만원으로 조정하였다.

4. 전자족보 운영위원회 보유재원 대종중 이관건

(1) 대종회 요청 사항

2017년 11월 21일 오후 5시 백운정사에서 개최된 정기총회에서 여주이씨 문순공파 전자족보 운영위원회도 여주이씨 문순공파 대종회 산하 기구이고 대종중의 재정이 취약한 점을 감안하여 문헌족보 종료 후 잉여금을 대종회로 이관시켜줄 것을 요청하자 운영위원장 및 수석부위원장이 문헌족보 결산보고를 한 후 수응(酬應)하기 곤란하다고 난색을 표명하고 다만 전자족보운영위원회의 의견을 물어보겠다고 답변하였다.

(2) 여주이씨 문순공파 전자족보 운영위원회 규약 제2조

본위원회는 전자족보의 개발, 관리의 합리적인 운영을 통해 각 지파간 유기적인 화목(和睦)을 도모하여 숭고한 조상의 얼이 계승(繼承) 발전(發展)될 수 있도록 혈통(血統) 기록문화(記錄文化)를 온전하게 보존하고 2016년 병신보(丙申譜)의 문헌 및 전자족보의 편집이 종료된 후에도 관련업무는 본위원회에서 지속적으로 관장(管掌)하되 그 성격은 여주이씨 문순공파 대종회와는 별도(別途)의 독립(獨立)된 기구임을 천명(闡明)한다.

(3) 전자족보 운영위원회 보유 재원 대종중 이관 만장일치로 부결

향후 전자족보를 지속적으로 원활하게 운용 및 관리하기 위해서는 현행 재정건전성도 취약하며 여주이씨 문순공파 전자족보 운영위원회 규약 제2조에서 명시된 목적 및 성격에도 반(反)하므로 전자족보 운영위원회 보유 재원의 대종중 이관은 만장일치로 부결하고 현행 재원 중 18백만원은 정기예금으로 적립하고 나머지 잔액은 회의비 및 관리자 보수 등 불가피한 목적으로만 지출하기로 하였다.


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